pengelolaan instalasi komputer

Tugas Pemimpin
• Pemimpin yang efektif
bertugas dan bertanggung
jawab mengelola sistem
informasi yang berpangkal
pada SIM, dengan tugas
pengelolaan meliputi :
• Perencanaan Informasi
• Transformasi Informasi
• Komunikasi Informasi
– Organisasi Pelaksana
• Pemantauan
• Pengendealian dan
Penilaian
2.Pengelolaan SIM
• Pengelolaan=Manajemen, adalah suatu
proses
• Fungsi- fungsi yang berurutan terdiri dari :
– Perencanaan, yakni serangkaian
tindakan terpilih
– Mengorganisasikan, pekerjaan yang
disusun untuk melaksanakan rencana.
– Staff, adalah seleksi dan alokasi
pekerjaan kepada orang- orang yang
melakukannya
– Mengarahkan, menuntun tindakan
yang bertujuan sesuai dengan
pekerjaan.
– Kontrol, dimana rencana
dilaksanakan dan apakah hasilnya
memuaskan.
Sistem
• Sistem, adalah komponen- komponen
yang saling berinteraksi satu sama
lain untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
• Terdiri dari 3 komponen pokok :
• Komponen Masukan
• Komponen Proses
• Komponen Keluaran
• Dasar Pengelolaan Sistem Informasi
• Tujuan, baik umum maupun
khusus
• Kebijaksanaan,
profesionalisasi, mutu,
pemerataan & koordinasi
• Strategi Pelaksanaan,
kebutuhan informasi pimpinan,
baik, benar/akurat,
meningkatkan kemampuan dan
pengetahuan.
Peranan Departemen Operasi
• Posisi Departemen Operasi
1. Tujuan Pemrosesan Data :
•Untuk mengembangkan dan memelihara sistem terkomputerisasi.
•Untuk memroses data.
2. Struktur Tradisional



Orang yang terlibat dalam operasi komputer
• Tugas dan Tanggung Jawab.
Fungsi | Aspek
Merencanakan struktur organisasi |pekerjaan
|organisasi
yang efektif untuk pedoman operasi.
Menetapkan tugas yang harus mereka
lakukan dan tanggung jawabnya.| spesifikasi pekerjaan
Orang Memberikan lingkungan yang baik. |kondisi kerja
Menemukan orang yang tepat |perekrutan
Mendorong tetap bekerja di organisasi.|motivasi
dengan pekerjaan yang lebih baik.
Jika mereka atau tugasnya gagal |penghentian tenaga kerja

1. Struktur Organisasi
1. Prinsip Umum
a. tanggung jawab untuk melakukan
pengorganisasian
b. tujuan, memudahkan koordinasi dan
penyatuan usaha
c.kewenangan
d. tugas-tugas
e. fleksibilitas.
2. Cara Pengorganisasian
a. aktivitas
b. fungsi, penerimaan data, konversi data penerimaan
pekerjaan.
c. kontrol dan layanan
d. tingkatan tanggung jawab :
• manajerial -- semua fungsi
• supervisori -- pada satu atau beberapa fungsi
• operatif
e. Penetapan tugas pada staff, puncak kesibukan (
akhir/awal bulan)
7
2. Spesifikasi Pekerjaan
Daftar tugas dan tanggung jawab yang
terkait dalam pekerjaan tertentu. Meliputi :
a. Tujuan
b. cakupan
c. tanggung jawab
d. format
e. sirkulasi
3. Kondisi Kerja
Dibagi dalam 4 katagori :
a. keperluan resmi
b. kondisi fisik :
• pengenalan : lingkungan yang nyaman
• kegaduhan : karpet dan peredam
• temperatur : pengatur suhu
• ruangan : lay out
c. kondisi ketenaga kerjaan
• hak karyawan ( liburan, pembayaran gaji,
kehadiran )
• shift
• keamanan ( peralatan, lingkungan)
d. Prosedur administrasi
• penemuan kebakaran
• ancaman bom
• pertolongan pertama
8
4. Perekrutan
1. Sumber staff
• pengalaman
• staf yang ditransfer
• cuti sekolah
• lulusan PT
•staf belum/sudah terlatih
• staf part- time
• staf agen
2. Spesifikasi manusianya : jenis, umur,
kepribadian, dll
3. Periklanan : posisi, syarat, tawaran, dll
4. Interview
5. Seleksi
6. Referensi
7. Penerimaan
5. Motivasi
1. Interview penilaian, tujuan :
• manajer menilai kinerjanya selama periode
terakhir
• manajer mempertimbangkan kemampuan
stafnya di masa datang
• membahas bersama tentang pengembangan
di masa mendatang
2. Gaji : bonus, komisi, isentif, dll
3. Lintasan Karir
4. Pelatihan
5. Kesejahteraan
6. Aktivitas luar : olah raga, piknik, dll
6. Penghentian Tenaga Kerja
1. Pengunduran Diri
2. Redudansi ( pengurangan karena merger atau
reorganisasi)
3. Pemecatan